Ghidul de conectare la SPV/ANAF prin oAuth cu Certificat Digital pentru e-Factura

Ghid de conectare pentru toți utilizatorii (inclusiv PFA) care doresc să își conecteze contul la SPV-ul ANAF pentru a trimite direct e-facturi.

De ce să te conectezi?

Conectarea prin certificat digital (conform standardului oAuth) este cea mai sigură și directă metodă pentru ca sistemul să poată transmite automat facturile electronice emise către SPV, fără a mai fi necesare exporturi și încărcări manuale pe portalul ANAF.

Această integrare automatizează procesul, economisind timp și evitând erorile.

Pasul 1: Achiziționarea Certificatului Digital Calificat

Pentru orice PFA sau persoană juridică din România, primul pas este obținerea unui certificat digital calificat (de semnătură electronică avansată). Acesta poate fi achiziționat de la unul dintre furnizorii autorizați, precum:

• TransSped (certSIGN)
• CERTSIGN
• Urmărind ofertele altor furnizori recunoscuți.

Procesul este online:

1. Accesați site-ul furnizorului ales.

2. Alegeți tipul de certificat potrivit pentru persoane autorizate/PFA.

3. Verificați identitatea (de obicei prin video-call cu un operator, unde veți prezenta buletinul și actele firmei).

4. Plata se efectuează online.

5. La final, veți primi pe e-mail codul de activare (token) și instrucțiunile pentru a instala certificatul pe calculator sau pe un token fizic (recomandat pentru securitate sporită).

Pasul 2: Înregistrarea/Verificarea în SPV ANAF

Înainte de conectare, asigurați-vă că:

• Aveți cont valid în SPV (Spațiul Privat Virtual) al ANAF.
• Contul este asociat corect cu PFA-ul dumneavoastră (cu CUI-ul activității).
• Certificatul digital achiziționat este instalat și funcțional pe dispozitivul pe care îl veți folosi pentru conectare.

Pasul 3: Conectarea la SPV prin Aviza.ro la SPV

Acest pas autorizează aplicația Aviza.ro să comunice în numele dumneavoastră cu SPV-ul.

1. Autentificare în Aviza.ro: Intrați în contul dumneavoastră de pe platforma Aviza.ro.

2. Accesare Setări Integrări: Navigați în secțiunea de Profil în contul Dvs. Aviza sau Integrări (secțiunea “Conectează e-Factura”).

3. Inițierea Conectării: Apăsați butonul pentru conectarea la SPV/ANAF. Sistemul vă va redirecționa către pagina de autentificare oficială a SPV ANAF. Daca cerintele de mai sus nu au fost anterior parcurse sau lipseste certificatul, sistemul va returna o eroare si legatura catre e-Factura nu este valida.

4. Autentificare cu Certificat pe SPV: Pe pagina SPV, alegeți opțiunea de autentificare cu certificat digital. Sistemul vă va solicita să selectați certificatul și să introduceți codul PIN asociat acestuia.

5. Acordul dvs. (Consimțământul oAuth): După autentificare, SPV-ul va afișa un ecran care vă cere să acordați permisiunea aplicației Aviza.ro să acceseze anumite servicii (ex: transmiterea e-Facturilor). Citiți cu atenție și acordați consimțământul. Acest pas este esențial pentru ca integrarea să funcționeze.

6. Redirecționare și Confirmare: Veți fi redirecționat înapoi în contul Aviza.ro, unde veți primi o confirmare că conectarea a reușit.

Pasul 4: Verificarea și Utilizarea Integrării

După conectare:

• În secțiunea de setări, starea conexiunii cu SPV ar trebui să fie “Sunteți deja conectat la ANAF”.
• Când emiteți o factură în sistem aceasta este în starea “Ciorna”.
• Pentru a o trimite către e-Factura apăsați butonul “Trimite” și urmăriți stadiul de procesare în lista de facturi din secțiunea Venituri.
• Verificați în SPV, în secțiunea “e-Factura”, că facturile emise din Aviza ajung corect.

Dacă întâmpinați probleme

Dacă întâmpinați probleme, urmați pașii de mai jos:

• Abonament Aviza: Asigurați-vă că aveți un plan activ (Basic, Pro sau Premium) care include funcționalitatea de “Integrare cu e-Factura si SPV”, așa cum este menționat în descrierea ofertelor de pe site sau sa va aflati in perioada de gratie in care testati sistemul.
• Suport: Dacă întâmpinați probleme tehnice în procesul de conectare, contactați echipa Aviza prin:
  • E-mail: online@aviza.ro
  • Chat live pe Facebook sau Instagram
  • Suportul direct din sistem.

Nu este necesar contabil

Acest proces îl puteți finaliza singur, fără intermedierea unui contabil.

Pentru orice nelămuriri suplimentare legate de utilizarea platformei Aviza, puteți consulta și secțiunea FAQ de pe site.

Incepe acum sa emiti facturi cu Aviza.ro si e-Factura